36 способов повысить продуктивность

В этой статье описано 36 способов повысить продуктивность:

Мотивируйте себя

Найдите свое призвание

Повысить вашу продуктивность будет намного легче, если вы найдете свое призвание. Помните, что в результатах вашей работы можно увидеть ваше к ней отношение. Если вы будете любить то, чем занимаетесь, вы преодолеете любые препятствия.

Мыслите позитивно
Ваше отношение к задаче определено тем, что вы сами думаете о ней. Учитесь любить то, что вы делаете. Всякий раз, когда вы ловите себя на отрицательных мыслях, постарайтесь заменить их положительными.

Проводите весело время
Весело проведенное время - обязательное условие для повышения продуктивности, потому что оно возобновляет вашу энергию, тем самым повышая качество вашей работы и позволяя вам добиться большего.

Измените рабочую среду
Изменение рабочей среды может освежить ваш ум. Расположите вещи по другому или смените тему на рабочем столе компьютера.

Подготовьте себя

Найдите в чем вы сильны

Вы сможете добиться большего, если будете заниматься тем, в чем вы талантливы. Определите в какой области вы сильны и сосредоточьтесь на ней.

Найдите образцы для подражания

Трудно повысить свою продуктивность, если перед вами нет примера этой продуктивности. Найдите образец для подражания и старайтесь следовать ему.

Найдите партнеров

Вы сможете достигнуть большего, если найдете правильных партнеров и единомышленников. Найдите не просто людей похожих на вас, найдите людей, которые дополнят вас.

Предотвратите проблемы путем планирования
Прежде, чем приступить к работе, потратьте немного времени на составление плана. Он поможет вам предвидеть некоторые проблемы. Постарайтесь не переусердствовать до такой степени, чтобы вам стало страшно приниматься за работу. Приблизительное планирование никогда не повредит.

Будьте информированы
Вы сможете повысить вашу продуктивность, если будете хорошо осведомлены о том, что вы делаете. Найдите столько  информации относительно задачи, которую вы решаете, сколько  возможно: опыт, за которым вы могли бы последовать, ошибки, которые вы можете избежать.

Освободите ваши мысли
Вы не должны забивать вашу голову работой в свое личное время. Отложите все ваши мысли о работе до тех пор, пока вам не предстоит иметь с ней дело.

Успокойте ваш ум
Удалите лишний шум из вашей голов. Это могут быть чувство вины, страх или недовольство. Постарайтесь избавиться от них.

Вооружите себя

Создайте вашу личную базу данных
Заведите привычку делать заметки о том, что вы изучили и удостоверьтесь, что вы легко сможете найти их позже. Когда вы столкнетесь с подобными ситуациями в будущем, вы сможете обратиться к своим примечаниям. Не повторяйте одну и ту же ошибку дважды.

Используйте Google

Вы несомненно столкнетесь с проблемами. Google сможет обеспечить решения для большинства из них. Найдите время усовершенствовать ваши навыки пользователя Google.

Изучите ваши инструменты
Когда вы работаете, ваше время должно уходить на выполнение задач, а не на выяснении того, как использовать тот или иной инструмент. Изучите ваши рабочие инструменты заранее.

Управляйте своей энергией

Выполняйте упражнения
Упражнения поддерживают уровень вашей энергии на высоте в течение целого дня. Это помогает вам сохранять концентрациюи дает силы на решение задач.

Найдите свой час пик
У вашего организма есть свой энергетический цикл, а значит существует время, когда вы наиболее продуктивны. Для многих это означает, что онии должны подняться пораньше и начать работать, потому что утро для них самое продуктивное время. Другие говорят, что самое активное время суток для них - это ночь. Это тоже хорошо. Найдите свое время.

Распределите вашу работу

Не бездельничайте

Безделье означает, что вы не делаете того, что вы должны делать. Например, вы бездельничаете, когда вместо того, чтобы написать очередной пост, вы сидите в Интернете. Если вы сознательно хотите сделать перерыв, это уже не безделье, это уже необходимый вам отдых.

Сосредоточьте свои силы на стоящих идеях

В наши дни идеи могут прийти к вам откуда угодно: через газеты, веб-сайты, телевидение. Это может обернуться тем, что вы будете тратить слишком много времени впустую. Фильтруйте идеи, спрашивая себя: действительно ли эта идея стоящая? Можно ли с ее помощью улучшить вашу жизнь?

Ликвидируйте все, что отвлекает
Важный шаг в повышение производительности - устранение всего ненужного и отвлекающего. Когда перед вами встает задача, спросите у себя, должны ли вы решить ее? Если ответ "нет", ликвидируйте ее.

Пользуйтесь помощью других
Если вы не можете найти время на выполнение какой-то задачи, передайте ее кому - нибудь другому. Использование ресурсов других людей - это секрет увеличения производительности. Вы можете, например, воспользоваться помощью виртуального помощника.

Объедините аналогичные задачи
Объединяйте похожие задачи и старайтесь решить их сразу, чтобы сэкономить ваши силы. Переключения с одного типа задач на другой дорого стоит. Например, вы можете выделить специальный день недели для похода по магазинам, таким образом вы не будете тратить на это время в остальные дни.

Примените принцип 80/20
Не тратьте на выполнение задач все ваши силы. Примените принцип 80/20, который означает, что 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % результата. Это сэкономит ваши силы и принесет больше пользы.

Установите крайний срок

Определите крайний срок решения задачи и придерживайтесь его. В противном случае, время необходимое на решение этой задачи растянется на неопределенный срок.

Остановитесь на “достаточно хорошо”
Не будьте перцекфионистами. Стремление к совершенству хорошо в меру. Выполните вашу работу настолько хорошо, насколько это возможно. Безупречного результата вы можете добиваться долгое время, и так и не добиться. Дойдя до отметки "достаточно хорошо" остановитесь на ней.

Измеряйте вашу продуктивность
Откуда вы сможете узнать уровень вашей продуктивности, если вы никак не измеряете его? Вы можете думать, что вы продуктивны, хотя на самом деле это не так. Найдите систему измерения вашей продуктивности и следите за ее ростом.

Оптимизируйте вашу деятельность

Подумайте, как вы можете оптимизировать вашу деятельность. От чего из того, что вам приходиться делать вы можете отказаться? Что вы можете делать реже (например, читать газеты ни раз в день, а раз в неделю)? Что вы можете делать быстрее?

Автоматизируйте часть работы

Найдите способы автоматизировать некоторые элементы вашей деятельности. Например, обеспечьте автоматическую установку резервных копий ваших работ. Таким образом вы сэкономите много времени и усилий.

Оптимизируйте период работы

Займитесь спринтом

Для повышения продуктивности сосредоточьтесь лишь на одной задаче и интенсивно работайте над ней. Такой метод работы называется спринтом.

Назначьте время выполнения задачи
Заведите привычку назначать минимальное количество времени на выполнение задачи. Главное не останавливаться прежде, чем закончиться время. Если же вы захотите остановиться, уговорите себя сделать хотя бы еще один шаг на пути к решению задачи.

Думайте как ленивый человек

Иногда мы слишком усложняем то, что на самом деле легко. Попробуйте мыслить как ленивый человек. Найдите самый простой, самый прямой маршрут достижения цели.

Разделите вашу задачу на несколько частей
Разделите вашу задачу на несколько частей. Вы убедитесь, что последовательно выполняя эти маленькие задачи, вам будет легче справиться с работой.

Вознаграждайте себя
Ожидание чего-то приятного может усилить вашу мотивацию. Определите для себя вещи, которые вы любите и выберите одну из них, как награду за проделанную вами работу. Например, если вы любите мороженое, вы можете вознаградить себя порцией мороженого, отработав несколько часов.

Сделайте сначала то, что не хотите делать
Если вы сначала расправитесь с нежеланными задачами, остальные задачи покажутся вам приятными. Они станут для вас наградой, заставляющей двигаться дальше.

Запустите ваш первый проект как можно быстрее

Когда вы работаете над чем-то, постарайтесь запустить этот проект как можно быстрее, это освободит поток вашего творческого потенциала. Но помните, что слишком торопиться тоже не стоит.

Создайте список

Если вы регулярно выполняете какую-то работу, вы должны создать список, где будут последовательно описаны все необходимые шаги этой работы. Этот список гарантирует, что вы ничего не пропустите.

Сделайте копию своей работы

Нет ничего более страшного, чем потерять всю вашу работу из-за ошибки компьютера. Создание резервной копии займет время, но принесет вам большую пользу. Оно станет гарантией того, что ваши усилия не пропадут впустую.


Нет комментариев to "36 способов повысить продуктивность"

Комментариев нет.

Оставить комментарий

Имя : 
Mail : 
Website : 
Текст :