Альтернативы деловым встречам

15.07.2009

Категория: бизнес

Нет комментариев

Деловые встречи - самый распространенный способ контакта между партнерами. Здесь вы задаете вопросы и получаете ответы, можете на месте обсудить некоторые нюансы и придти к некоему компромиссу.

Одновременно с этим деловые встречи - занятие, любимое далеко не многими. Они заставляют людей сталкиваться лицом  к лицу, обостряются двусмысленные ситуации, ставятся вопросы ребром. Бывает и наоборот - встречи начинают приобретать более формальный характер, когда, например, условия сделки или договора уже разъяснены, и только отнимают уйму времени и нервов.

К тому же, некоторые люди просто не могут преодолеть страх или неумение общения.

Как же избежать ненужных или нежелательных встреч?

Сервисы мгновенных сообщений. Такой способ общения традиционно считается предназначенным для неформального общения. Но почему бы не использовать ICQ или Jabber для официальных переговоров. Они позволяют мгновенно реагировать на реплики, передавать ссылки на документы или сами файлы.

По ту сторону монитора может находиться и несколько человек, поэтому ответы будут не спонтанными, а более продуманными.

Оставьте цветной шрифт, кричащие аватары и смайлы для общения с друзьями.

Конференции. Веб-камеры, телеконференции обеспечат вам практически прямой контакт с оппонентом. Для этого существуют сервисы Acrobat.com,  GoToMeeting. Некоторые компании практикуют видео-совещания с белыми досками, даже когда офисы разделяет несколько эажей.

Вики-сервисы. Вики-сервисы - ресурсы, которыми пользователи могут управлять совместно на свое усмотрение. Примерами вики-ресурсов являются WetPaint и PBWiki. Идеально подходят для разработки совместной документации, проектов. Также, если вы опасаетесь за безопасность информации, вы можете использовать MediaWiki - движок для собственного вики-сервиса.

Вики-сервис легко создать, им легко управлять, его легко редактировать и отслеживать изменения. Организация собственного вики-сервиса может пройти быстрее, чем организация серии заседаний, и быть намного эффективнее. Единственное - вам нужно будет четко рапределить обязанности по управлению ресурсом.

Списки рассылки/группы. Социальные сети и почтовые сервисы позволяют вам быстро донести информацию до обширной группы лиц.  Грамотное использование опции "Группа" или "Список рассылки" может быть весьма эффективным в ведении дел.

Приложения. Бесплатных риложений, позволяющих людям синхронно работать удаленно, создано великое множество:  например,  Wrike and Basecamp, обеспечивающие совместный доступ к документам нескольким пользователям.  Удобна в этом отношении система  Google Docs, которую может дополнять мессенджер  Google Talk.

Перечисленные методы помогают сохранить вам свои нервы, если вы боитесь публичных выступлений, время, которое занимают сборы, обзванивания и т. д., и деньги, которые вы тратите на аренду помещения, кофе и транспорт.


Нет комментариев to "Альтернативы деловым встречам"

Комментариев нет.

Оставить комментарий

Имя : 
Mail : 
Website : 
Текст :