Как правильно организовать время

Насколько хорошо вы умеете организовывать ваше время? Вот несколько советов, которые помогут вам в этом преуспеть:

Day 72-365 The Shadow of Time Looks A Lot Like a Clock by SFD084. 

Создайте ежедневный план. Планируйте каждый ваш день. Делайте это утром, а еще лучше ночью перед сном. План даст вам наглядное представление о том, насколько эффективно вы распоряжаетесь своим временем.

Определите срок выполнения для каждой задачи. Определите для себя, что задачу X необходимо закончить в 10 утра, задачу Y - в 3 часа дня, а задачу Z - в 6 часов вечера. Это не даст вам долго зацикливаться на одной и той же задаче.

Используйте календарь. Наличие календаря – это фундаментальный шаг к управлению временем. Составьте график занятости в календаре на вашем мобильном телефоне. Это позволит вам иметь к нему доступ, независимо от вашего месторасположения.

Используйте органайзер. Органайзер – это основной инструмент для организации информации, списков дел, проектов и т.д.

Знайте свои сроки. Каковы ваши крайние сроки работы над задачей? Установите напоминание в вашем телефоне, которое напомнит вам о них.

Научитесь говорить "нет". Не берите на себя слишком много. Иногда необходимо сказать “нет”, чтобы не отвлекаться на различные мелкие задачи. Или просто перенести их на другой срок.

Четко определите цель. Когда у вас вас в голове есть определенная цель, вы четко представляете себе, что вам необходимо сделать для того, чтобы достичь ее. Это не дает вам отвлечься и заставляет распоряжаться своим временем более эффективно.

Держите часы перед собой. Иногда люди настолько погружены в работу, что теряют чувство времени. Держите перед глазами часы крупного размера и вы всегда будете знать сколько времени в данный момент.

Устанавливайте напоминания. Если у вас важная встреча, установите напоминание за 15 минут до нее.

Сосредоточьтесь. Перед вами стоит так много задач, что вы не знаете с какой начать? Остановитесь на одной из них и не отвлекайтесь ни на что другое, пока не выполните ее до самого конца. Закройте на своем компьютере все приложения и все вкладки в браузере, которые вы не используете. Сконцентрируйте все ваше внимание на одной задаче.


1 комментарий to "Как правильно организовать время"

[...] Как правильно организовать время: часть 2 [...]

Оставить комментарий

Имя : 
Mail : 
Website : 
Текст :