Как с помощью минут экономить часы

Иногда, потратив немного времени сегодня, можно сэкономить массу времени в будущем. Вот несколько идей из статьи "The Art of Spending Minutes to Save Hours", которые помогут вам управлять минутами так, чтобы сохранять часы:

Учитесь работать с интернет-поисковиками эффективно. Интернет - это огромная магистраль информации, а интернет-поисковики являются наиболее быстрым и эффективным методом передвижения по ней. С помощью них вы можете найти необходимую информацию в считанные секунды.

Организуйте пространство. Организация окружающего пространства поможет получить мгновенный доступ ко всему, что вам необходимо. Потратьте немного времени на организацию сейчас, и вы не будете тратить его на поиски в дальнейшем.

Исследуйте инструменты. Используя правильные инструменты, вы можете сэкономить массу времени. Часы, потраченные на их поиск, окупятся часами, которые они помогут сохранить вам в дальнейшем.

Пользуйтесь горячими клавишами. Горячие клавиши значительно ускоряют вашу работу за компьютером. Они каждый день помогают сохранить вам драгоценные минуты, которые за годы скапливаются в часы.

Автоматизируйте задачи. Уделите немного вашего времени на то, чтобы автоматизировать все, что вы можете автоматизировать, это поможет вам сохранить массу времени в будущем.

Слушайте внимательно. Чем лучше вы слушаете, тем больше вы узнаете. Чем больше вы узнаете сейчас, тем меньше вопросов у вас будет возникать в будущем и тем меньше времени вы будете тратить на поиски ответов на них.

Делайте полезные примечания и напоминания. И храните их в надежных местах, чтобы всегда знать где что найти.

Не откладывайте простые задачи. Даже если постоянно думаете о важных задачах, ничто не мешает вам одновременно с этим решать более мелкие, незначительные задачи. Следуйте правилу двух минут - то, что займет не меньше двух минут, должно быть сделано немедленно.

Учитесь печатать быстро. Если вы регулярно работаете за компьютером, умение печатать быстро и эффективно поможет вам значительно сэкономить время.

Соблюдать основные правила безопасности и меры предосторожности - Если вы не захотите потратить немного времени на то, чтобы одеть шлем перед поездкой на велосипеде, сколько времени вам понадобится потом на лечение, если вы получите травму головы? Если вы не захотите потратить немного времени на резервное копирование ваших данных, а ваш жесткий диск полетит, сколько времени вы потратите на попытки восстановить потерянные файлы? Делайте выводы.

Отталкивайтесь от ваших целей и планов. Если вы не будете делать этого, вы растратите массу времени впустую прилагая напрасные усилия. Четко поставленная цельпомогает вам не сбиваться с пути, лишь иногда изменяя маршрут, если это необходимо.

Обучите других. Объясните другим, как ловить рыбу, и тогда вам больше не придется ловить ее для них.

Бронируйте. Иногда 1 минута, потраченная на звонок, может сэкономить целый час ожидания.

Поработайте мышкой. Делайте покупки онлайн. Ищите необходимые фильмы и музыку в сети. Оплачивайте счета через интернет и т.д.


Комментариев: 2 to "Как с помощью минут экономить часы"

Июль 28, 2009

«Следуйте правилу двух минут — то, что займет не меньше двух минут, должно быть сделано немедленно.»
Вероятно, имелось ввиду, что «не БОЛЬШЕ двух минут» :)

Июль 31, 2009

Советы и в самом деле мудрые, особенно последний пункт хорош, но для нас он пока не очень подходит.

Оставить комментарий

Имя : 
Mail : 
Website : 
Текст :