Оптимизируйте работу с принтером

Office helpers + vid link by ♥loveberries.

Ваш принтер - настолько привычная и незаменимая вещь в вашем офисе, что вспоминаете вы о ней, только когда она ломается. А между тем, даже работу с таким примитивным прибором, как принтер, тоже можно оптимизировать для лучшей производительности и удобства.

Итак, как можно разумнее и экономичнее использовать обычный принтер?

1. Держите картриджи под рукой. Их можно наклеить на двусторонний скотч прямо на боковую панель принтера. Это очень удобно - они никуда не затеряются.

2. Меняйте масштаб печати. Это отличная экономия краски, а значит, денег. Если вам нужна формальная распечатка, черновик, набросок проекта, незачем использовать полноцветную и полноформатную печать.

3. Держите рядом поднос для "черновой" бумаги. Не выкидывайте брак: поставьте рядом лоток для испорченных листов, и вы всегда будете знать, где можно взять бумагу для заметок. Это также экономит уйму денег.

4. Измените настройки порядка нумерации страниц. Каждый принтер имеет подобные настройки - вы можете запрограммировать обратную нумерацию страниц. Таким образом, на выходе из принтера вы получите объемный или не очень документ, листы которого лежат по порядку, и не будете тратить время на перекладывание. Совет: попробуйте сначала на небольшом документе.

5. Используйте бумагу для заметок в принтере. Лоток с бракованными листами пригодится не только для заметок, но и для распечаток. Если вы печатаете промежуточный материал, только для себя, то необязально тратить на него хорошую бумагу.

6. Маркируйте функции вашего принтера. Сейчас функциональность офисной техники все более расширяется, и возможности печати могут быть самыми разными. Совет: подпишите кнопки принтера. Чаще всего они маркированы символами или неруссифицированы. Отпечатайте описание функции в двух словах, и поместите прямо рядом с кнопкой. Это избавит от необходимости объяснять каждому сотруднику возможности аппарата и повысит продуктивность.

7. Выбирайте формат. Установите программное обеспечение для универсального  PDF-формата: Adobe Acrobat,  Cute PDF, SnagIt.

Фото: ♥loveberries


Нет комментариев to "Оптимизируйте работу с принтером"

Комментариев нет.

Оставить комментарий

Имя : 
Mail : 
Website : 
Текст :