Тайм-менеджмент

time management by robert.molinarius.

Время является самым важным вашим активом. К сожалению, каждая мелочь понемногу отнимает его у вас. Как сделать управление вашим временем эффективным?

1. Узнайте, куда уходит ваше время. Это вы можете вычислить с помощью журнала, блокнота. Фиксируйте каждый потраченный час, как в случае с фиксированием доходов: ведь только тогда вам становится ясно, куда ушел каждый рубль. Если вы знаете, на что именно вы тратите свое время, вам легче его контролировать.

2. Используйте множители времени. Множители времени - что это значит? Множители времени - это мероприятия, которые позволяют вам быстрее выполнять большее количество задач за тот же промежуток времени. В основном это достигается путем распределения более мелких задач по приоритетам, группировки смежных дел. Подходите творчески к выполнению самых обыкновенных действий, и этопоможет вам сэкономить время.

3. Составляйте план мероприятий на следующий день. Один из самых простых и эффективных способов экономии времени. Таким образом вы одновременно и фиксируете все ваши дела, и расставляете их по степени важности, и намечаете распорядок дня.  Помните о том, что в первую очередь список должен включать самые важные и ответственные дела.

4. Самая неприятная и трудная задача должна находиться в самом начале списка. Иначе вы так до нее и не доберетесь. В руководстве по управлению временем Брайана Трейси есть такой наглядный пример: "Если вам предстоит съесть живую лягушку, лучше сделать это прямо с утра, чем пялиться на нее весь день".

Тут нечего и добавить, кроме одного: необязательно самым выгодным временем для вас является именно утро. У некоторых время активности приходится на послеобеденное время или конец рабочего дня.
5. Пользуйсь перепиской и электронной почтой, где это возможно. Это существенно сокращает время. Лист бумаги или электронное письмо помогает намного быстрее разрешить некоторые вопросы.

6. Заканчивайте то, что начали. Казалось бы, что может быть очевиднее. Но, как правило, в ходе выполнения вами какой-либо задачи так или иначе возникают различные помехи. Приучите себя не отвлекаться ни на что. Что может быть проще, чем сказать: "Сейчас я работаю над ..., освобожусь к 17:00"? Тем более, что к 17:00 и без вас уже найдется кто-то, на кого можно взвалить проблемы, изначально уготованные вам.


7. Спрашивайте себя: как я могу усовершенствовать управление временем в данной ситуации? Помните об этом постоянно: время - деньги. Постоянно совершенствуйте собственные способы управления временем, это повышает отдачу вашего бизнеса и положительно отражается на вашем личностном росте.

Фото: robert.molinarius


1 комментарий to "Тайм-менеджмент"

Ефим said:
Март 18, 2009

пытаюсь начать пользовать тайм-менеджмент, но это очень сложно…

Оставить комментарий

Имя : 
Mail : 
Website : 
Текст :